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創業家講座4–如何組織企業

古早的組織理論提到,組織三要素人力、財力、物力,後來有人加了資訊、技術….等,但是我們從不同的觀點來看開辦公司所需要的四種關 鍵因素: 「激情、技能、資源和機會」。要記住,公司並不是一個抽象的概念,而是一個有生存力和生命周期的實體。 成功\的企業家,無論他們的個人動機是什麼 – 金錢、權力、好奇或者是對名譽、聲望的渴望,都是創業的巨大動力,也都會對社會有所貢獻。成功\的企業家往往目標高遠,他們不會只簡單地滿足於改變或者修飾現狀,他們會努力創造出全新的、不同於現在的價值,會將某種物質變成資源,或者將現有的資源結構整合成某種新的、更有效率的結構。在進行資源分析和評估時,一定要向你的朋友和家人徵求意見,以便得出客觀的結論和判斷。因為他們的看法和意見,可以幫助你弄清某些方面沒有認識到的艱難和不足。公司就像一個放大鏡,它會擴大你的缺點。就像你的經營天才與能力會在你辦公司時奇蹟般地出現一樣,你的缺陷也會意想不到地暴露出來。所以,控制這一不利因素的最好方法,就是從最開始時起,就能坦然地面對最真實的自己。當然,創業公司最重要的還是自己的想法。在你充分地了解了自己的激情和優點,而這些激情與優點能強化你在經營公司或者服務方面的優勢時,你的公司就可以開張了。

「激情」
激情是你對某種事務的非常熱愛或是關注,什麼對你最重要?你有什麼愛好?你是否想要影響這個世界?你最喜歡做什麼?你最喜歡探究哪個領域?什麼事情能影響你的日常生活?請你回顧一下自己以前的生活,並找出那些對你具有深遠意義、一直以來熱衷的愛好,不要僅僅把它當成一種嗜好或者業餘愛好,而要找出那些你肯花費大量時間與精力的理由。激情是支持創業者鍥而不捨的主要原動力,鍥而不捨地努力是創辦公司時所需要的最有力但又很容易被忽視的因素。當你創辦公司時,有些人勸說你不要去開公司,你的同事或競爭者會鼓勵你開公司,而你的投資者會貶低你的價值,以利於他們與你之間的投資談判等,你需要有一個相信自己的理由。

『技能』
“技能”涵蓋\廣泛,它可以包括:從計算機程序模組的設計到文章的撰寫;從良好的傾聽能力到搜集整合信息資源的能力。你的個人技能,除了與生俱來的天賦之外,還包括你在學生時代從書本中學到的各種知識,以及從工作中積累的實踐經驗等。但是你目前所要做的事情,是應用這種能力來分析你剛剛展開的事業。當然企業內部所謂的技能不只是限於創業者的技能,企業內部員工的技能也包括在內。 『資源整合與利用』
你最容易獲得哪種資源?現金、工具、技能、人際關係、財產還是信用?在很多情況下,實現想法的關鍵是整合與利用資源,你能簡單地從現有資源中創造出一個有價值的公司來。說起來好像很容易,但是對大部分的創業者而言,這可能是最難的一部份。如和有效地整合利用自己所擁有的創業資源並不是一件容易的事情,況且因為自身的經驗不足,對於各種資源的重要性或價值常常會出現錯估的情況。

「機會」

「三分天注定,七分靠努力」,這是我們大家都耳熟能詳的諺語,但是大多數人對於機會的認定或看法有很大的差距,我只能說機會是存在於大環境的,但是不是機會卻要靠自己去認知,就好像幾年前的西進狂潮吸引了百萬的台灣人到大陸去尋找機會,這兩年的越南投資熱也正興許\,兩岸三通的議題背後也隱藏了許\多機會。但在許\多人會把機會看成是「投資陷阱」,也有人樂觀的會把「危機」看做是轉機。機會在哪裡?機會就在你的手裡。

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創業家講座3–我為什麼要創業

事實上各種企業創立的目的並不一樣,但最重要的是你一定要知道你要從企業經營中獲得到什麼。先不要回答,請先回答一個簡單的問題:你在目前的生活之外還想要什麼?

確實,這個問題回答起來有些難度,盡管你提出了自己的生活價值和人生的使命,但回答以上問題,會讓你變得更加執著,會對你的個人價值觀的成長大有助益。

明白了個人生活之外的需求後,還有幾個最基本的問題需要考慮,第一是生活方式,這是一個很難準確表達的概念。你是否希望所創辦的公司能改變自己的生活方式?你願意與哪種類型的人共處?你希望如何安排自己的個人時間?你希望每天進行怎樣的交流,處理什麼樣的事務?什麼領域的知識你涉獵最多?

你即將創辦的公司要與你的個人能力相匹配。要記住,你所想建立的“下一個微軟帝國”的夢想不僅是虛幻、不現實的,而且可能在創業失敗後會使你蒙受巨大的損失。許多人建公司是為了獲得一種生活來源或者生活方式,特別是一些退休的人或是經濟已經不虞匱乏的人,他們會將自己的事業選定在自己深深關注並喜愛的事物上。他們不僅是建立一家公司,而是要建立一種生活方式。

其次,公司的目標要與個人目標相若能夠一致,那創業成功的機率將大增。當然,也要考慮你的個人願景,換句話說,即你創辦的公司能幫助你達到怎樣的目標?你是否真的想去改變某個行業,進而去影響整個世界?你所設計的產品能否影響社會發展的進程?你希望自己的公司取得怎樣的經濟效益和社會效益?

當然,實現你的夢想會讓你變得富有,但要記住一簡單的原則「僅僅以獲取財富為目的而建立的公司」,或許你企業是成功的,但你會發覺這個過程你會失去更多。如果你將企業的目標從賺錢轉移到創造價值,那麼你就既能創立一個不錯的公司,也能取得更好的經濟收益。

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創業家講座2–什麼是企業?

在報章雜誌上常常看到企業兩個字,但其真正所代表的意涵是什麼。讓我們先來定義一下企業是什麼及企業到底能做什麼,我們可以從不同的角度來思考,你可以把它定義為:為了獲得報酬而進行的一系列活動。在本質上,企業應是一個為消費者提供產品或服務,用來換取金錢或其他形式報酬的實體,企業最主要的目的在於獲取利潤。

企業活動的範圍非常廣泛。它可以是利用聰明才智為他人解決技術難題的能力;可以是一種將一堆碎布變成一塊布區或者一條被子的技能;也可以是從事獵人頭服務,為客戶尋找管理精英和技術人才的能力等。這種選擇的可能性就像天空中的星星一樣多,因此價值增值的應用範圍非常廣泛。

企業運作的過程中,最主要的活動在於與客戶的互動。公司存在於一個由消費者、員工、合夥人、供價商及其他社會成員構成的關係網中,因此,在公司的決定宣言中將涉及大量相關人群與組織。你可以把公司理解為:一個需要與社會上其他人和機構一起完成某項任務的社會共同體。在公司的創建初期,當你的公司將要決定出售什麼的時候,一定要多磨煉你的傾聽能力,絕大多數企業家成功的共同點在於他們能讀懂他人的想法。

當你開始構想個人公司的時候,如何提供消費者有價值性的產品或服務,而且這個價值一般要高於消費者所付出金錢的代價。因為每個公司的結構和模式都有其優勢與劣勢。例如餐\飲的行業入門門檻較低,這類行業是許多創業者第一次創業的選擇。你開辦餐廳所需的工作,諸如廚房工作(簡單的只要快餐包和微波爐就可以上菜)、店面清潔等都不會要求你具備什麼樣的超強力量。也就是說,你能很快讓自己的餐館很度的開張,並有可能迅速的獲取成功。但這種太具誘惑力的開張方式肯定會隱含著挫折。因為,如果人人都像你一樣輕而易舉地進入這一市場,你一定會備感競爭的壓力;其次,你可能會依靠個人能力去努力工作,而不會設法創造出一種具有個人特點的東西,雖然你能通過努力工作取得更好的效益,但你的收益最終將受到個人時間和精力的限制。

你也可以追求或創造出更新產品或服務,但這種企業類型也有自身利弊。這個世界上確實有這麼一批企業家,他們大膽果斷且富有想象力,他們設想去建造新的衛星系統,創立新的通信網絡,以引起社會轟動和吸引公眾注意。儘管他們的主意好,但是企業能真正成功的例子卻很少。因為這樣一個宏偉計劃需要耗費巨大的財力和組織資源,而新設立的企業通常不具備這種巨大的資源。

創建公司會占用創業者大量的生活和休息時間,我確實不知道打工會是怎樣的情形,但我明白自己每天都要帶著工作回家。我向員工建議,在他們走出辦公室時,可以將工作統統拋之腦後;但是作為企業家則不同,你不得不時時刻刻總結過去,分分秒秒思考企業的未來。

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創業家講座1–門外漢可以創業嗎?

門外漢可以創業嗎? 現在是專業分工的社會,各行各業都講求專業,然而我們學無一技之長的人到底可不可以創業?很多人在創業起步時並不一定是選擇和自己專業或熟悉的行業,也並不一定具有豐富的從業經驗。

雖然許多小企業主都願意談及自己所經營的公司,但他們的公司並不都是立足於孩童時代所夢想的美好行業,他們多半是在實踐中正確選擇了適合自己的發展道路。這當然不是說他們所選擇的商機,是他們沒有深入關注的領域,只能說是天時地利人和。你對所要生產的產品或所有提供的服務具有激情會成為你全身投入所創事業的原動力。 雖然你是門外漢,但是在選擇行業時,要有適合自己的理想與激情,當然能讓你的理想和激情與現有的技能相結合是最好的,並累積創業資源和尋找適當的創業機會,在此基礎上設定個人目標和人生使命,選擇出由以上因素共同決定的最適合你的業務經營領域,然後——放手去做。

創業是一種信念上的實際化,你可能會放棄原有的生活方式,並且得不到任何補償,而且你還要坦然面對這一切。多數小企業主也大多經歷這一個過程,在創業過程中他們並沒有戰勝恐懼,只是把恐懼暫時擱置於一邊。如果你希望自己的企業快速發展,你就必須經常傾聽別人的反饋意見,讓他們告訴你,你的成功與失誤之處。你一定要積極聽取有建設性建議,否則,你就會陷入一方面要發展公司,另一方面又要花大量時間去克服自身不足的兩難中,而這是一個痛苦蛻變的過程,很多創業者在彈盡援絕後,難以逃開倒閉的命運。在你籌措資金、準備創業之前,一定要先弄清楚,你是否真心願意這樣做。在分析你的行業願景之前,一定要先問自己一個基本問題:你是否真的想創辦自己的企業?

開辦企業是一件相當耗費時間和精力的事,它有可能毀掉你的個人生活、搗亂家庭生活的步調、挫敗你的自信心、耗盡你的個人資源,甚至可能會將你變得一無所有。因此,在你真正踏上創業旅程之前,審慎的思考是明智且必要的。

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